Evästeet sivustolla www.cosa.fi sekä tietosuojaseloste

Sivuillamme käytetään evästeitä (cookie). Evästeitä käytetään sekä välttämättömiin sivustoin toiminnallisuuksiin liittyviin asioihin että vapaaehtoisiin kävijöiden tilastointitarkoituksiin.

Välttämättömät aina päällä olevat evästeet (2 kpl)

---

Evästeen nimi: cnc_evastelupa
Tähän evästeeseen tallentuu tieto evästeiden käyttöluvasta ja se voi saada kolme eri arvoa:

1. "valintatekematta": käyttäjä ei ole vastannut evästeiden käyttöoikeuskyselyyn, tämä arvo vastaa toiminnoiltaan kohdan 2. arvoa "valttamattomat"
2. "valttamattomat": sivuilla käytetään vain välttämättömiä evästeitä
3. "kaikki": sivuilla käytetään kaikkia evästeitä

Käyttäjän tekemä evästevalinta tallentuu evästeeseen 180 päiväksi ja voimassaoloa jatketaan aina uuteen täyteen 180 päivään kun käyttäjä käy sivuilla. Näin ollen käyttäjä ei joudu aina sivuille tullessaan vastaamaan uudelleen evästekyselyyn.

---

Evästeen nimi: cnc_koritunnus
Tähän evästeeseen tallentuu pitkä sattumanvarainen merkkijono jota käytetään ostoskoritoiminnoissa. Tämän evästeen avulla ostoskoriin lisätyt tuotteet säilyvät vaikka käyttäjä sulkisi selaimen välillä ja palaisen sen jälkeen takaisin sivuille.
Käyttäjän tarjouspyyntöön syöttämiä yhteystietoja ja muita tietoja ei kuitenkaan tallenneta, vaan ne säilyvät selaimen muistissa ainoastaan meneillään olevan istunnon ajan kadoten kun selain sammutetaan. Ostoskorin tunniste-eväste (sekä ostoskorin sisältö itsessään) säilyy neljä vuorokautta (tai jos tarjouspyyntö lähetetään, nollautuu ostoskori ja sen tunniste-eväste lähettämisen jälkeen).

---

Vapaaehtoiset evästeet (Google Analytics kävijätilastointi)

Sivuillamme käytetään (sinun sen evästevalinnalla salliessa) Google Analytics -kävijätilastointia. Tämä Googlen palvelu käyttää evästeitä toiminnoissaan. Googlen evästeet ovat nimeltään _ga ja _ga_4EPLXW2D5K>. (On mahdollista että Googlen evästeiden nimet muuttuvat, mutta tämän tekstin kirjoitushetkellä 31.5.2023 evästeiden nimet olivat nuo edellä mainitut.)

Tietosuojaseloste - Cosa Nostra Crew Oy

Tämä on yrityksen Cosa Nostra Crew Oy (alla jatkossa Cosa) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 15.5.2018. Viimeisin muutos tehty 7.4.2023.

Rekisterinpitäjä

Cosa Nostra Crew Oy
Kotipaikka: Helsinki
Y-tunnus: 0795737-4

Yhteyshenkilö rekisteriä ja tietosuojaa sekä henkilörekistereitä koskevissa asioissa

Rita Elenius, toimitusjohtaja
Sähköpostiosoite: rekisteriasiat@cosa.fi
Puhelinnumero: (09) 8777 477

Rekisteri

Verkkosivujen kautta tulleiden yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen rekisteri sekä verkkosivujen kävijäseuranta-/analytiikkatyökalujen muodostama rekisteri.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Yhteydenottolomakkeella keräämme käyttäjän itsensä syöttämiä ja lähettämiä tietoja. Käyttäjältä pyydämme yhteydenotossa yleiset yhteystiedot jotta voimme vastata käyttäjän ja asiakkaan palautteeseen, tarjouspyyntöihin ja muihin tiedusteluihin. Käyttäjä voi itse valita mitä tietoja meille antaa.

Nettisivuillamme on käytössä Google Analytics -kävijäseurantatoiminnot joissa kerätään tietoa verkkosivujen käyttäjistä ja heidän toiminnastaan verkkosivuillamme. Näihin tietoihin ei koskaan yksilöidä käyttäjän IP-osoitetta tarkempaa henkilöä yksilöivää tietoa. IP-osoitteen avulla henkilöä ei voida yksilöidä ja kävijäseurannan tietoja käsiteltäessä ei ole mahdollista tietää että kuka verkkosivuja on käyttänyt. Tästä syystä tätä kävijäanalytiikkaa ei käsitellä tässä dokumentissa enempää. Kävijäanalytiikkaa ja mahdollisia nettisivujemme kautta tapahtuvia yhteydenottoja ei yhdistetä vaan kävijöiden käyttäytymistä seurataan sivuillamme täysin anonyymisti.

Miten tietoja käsitellään ja säilytetään?

Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, tarjouspyyntökorin sekä puhelimitse tulleita henkilötietoja käsittelee ainoastaan Cosan myyntihenkilöstö. Tyypillisesti yhteydenoton perusteella kirjoitetaan tarjous joka toimitetaan yhteydenottajalle. Tarjouspyyntöjen sekä tilausten henkilötietoja ei välitetä eteenpäin kolmansille osapuolille ja ne (sekä varmuuskopiot) säilytetään ainoastaan kahden kotimaisen yhteistyökumppaniyrityksen Suomessa sijaitsevilla palvelimilla sekä paikallisesti Cosan myyjien tietokoneilla lukituissa ja valvotuissa Cosan tiloissa. Tarjouspyynnöt ja tilaukset sekä asiakastiedot tallentavan järjestelmän käyttöä valvotaan ja sitä käyttää ainoastaan talon henkilökunta (myyjät).

Asiakassuhteen edetessä laskutusvaiheeseen, käsittelee alunperin yhteydenottolomakkeellakin (ja tarjouspyyntökorin kautta) saapuneita henkilötietoja yrityksen kirjanpitäjä yrityksessä Porvoon Yrityslaskenta Oy. Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti ja niitä säilytetään asianmukaisesti yrityksen omissa sekä kirjanpitoyrityksen hallinnassa.

Tietojen poistaminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat liiketoiminnan kannalta tarpeen. Myös juridiset kirjanpitolain yms. asetukset vaikuttavat säilytysaikoihin.

Yksityishenkilönä sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi ja saada kopio tiedoista. Voit pyytää tietojen oikaisua tai poistamista. Poistamisoikeutta saattaa rajoittaa muut lait, esimerkiksi kirjanpitolain tietojen säilytysvelvollisuus.

Ota kaikissa rekisteriasioissa yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Tiivistetysti henkilötietoja käsitellään Cosa Nostra Crew Oy:ssä mahdollisimman vähän ja erityistä huolellisuutta noudattaen. Tilausjärjestelmän käyttöä valvotaan ja sen eri osiin on pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä. Ota yhteyttä kaikissa tietosuojaan ja henkilötietoihin liittyvissä asioissa suoraan toimitusjohtaja Rita Eleniukseen, kiitos.