Evästeet sivustolla www.cosa.fi sekä tietosuojaseloste

Sivua päivitetty 25.6.2024:
Tältä Cosa.fi-sivustolta poistettu käytöstä Googlen kävijäseuranta ja siihen liittyvät toiminnot. Nyt sivuillamme käytetään evästeitä ainoastaan sen toimintojen kannalta pakollisiin käyttötarkoituksiin eikä evästeiden avulla kerätä käyttäjätietoja. Tällaisten pakollisten evästeiden käyttöön ei tarvita käyttäjältä lupaa ja sen vuoksi sitä ei turhaan minkäänlaisella pop up -ikkunalla kysytä.

Sivuillamme käytetään evästeitä (cookie). Evästeitä käytetään ainoastaan välttämättömiin sivuston toiminnallisuuksiin liittyviin asioihin.

Välttämättömiä aina päällä olevia evästeitä on käytössä ainoastaan yksi kappale

Evästeen nimi: cnc_koritunnus
Tähän evästeeseen tallentuu pitkä sattumanvarainen merkkijono jota käytetään ostoskoritoiminnoissa. Tämän evästeen avulla ostoskoriin lisätyt tuotteet säilyvät vaikka käyttäjä sulkisi selaimen välillä ja palaisen sen jälkeen takaisin sivuille.
Käyttäjän tarjouspyyntöön syöttämiä yhteystietoja ja muita tietoja ei kuitenkaan tallenneta, vaan ne säilyvät selaimen muistissa ainoastaan meneillään olevan istunnon ajan kadoten kun selain sammutetaan. Ostoskorin tunniste-eväste (sekä ostoskorin sisältö itsessään) säilyy neljä vuorokautta (tai jos tarjouspyyntö lähetetään, nollautuu ostoskori ja sen tunniste-eväste lähettämisen jälkeen).

Tietosuojaseloste - Cosa Nostra Crew Oy

Tämä on yrityksen Cosa Nostra Crew Oy (alla jatkossa Cosa) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 15.5.2018. Viimeisin muutos tehty 25.6.2024.

Rekisterinpitäjä

Cosa Nostra Crew Oy
Kotipaikka: Helsinki
Y-tunnus: 0795737-4

Yhteyshenkilö rekisteriä ja tietosuojaa sekä henkilörekistereitä koskevissa asioissa

Rita Elenius, toimitusjohtaja
Sähköpostiosoite: rekisteriasiat@cosa.fi
Puhelinnumero: (09) 8777 477

Rekisteri

Verkkosivujen kautta tulleiden yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen rekisteri.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Yhteydenottolomakkeella keräämme käyttäjän itsensä syöttämiä ja lähettämiä tietoja. Käyttäjältä pyydämme yhteydenotossa yleiset yhteystiedot jotta voimme vastata käyttäjän ja asiakkaan palautteeseen, tarjouspyyntöihin ja muihin tiedusteluihin. Käyttäjä voi itse valita mitä tietoja meille antaa.

Miten tietoja käsitellään ja säilytetään?

Yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, tarjouspyyntökorin sekä puhelimitse tulleita henkilötietoja käsittelee ainoastaan Cosan myyntihenkilöstö. Tyypillisesti yhteydenoton perusteella kirjoitetaan tarjous joka toimitetaan yhteydenottajalle. Tarjouspyyntöjen sekä tilausten henkilötietoja ei välitetä eteenpäin kolmansille osapuolille ja ne (sekä varmuuskopiot) säilytetään ainoastaan kahden kotimaisen yhteistyökumppaniyrityksen Suomessa sijaitsevilla palvelimilla sekä paikallisesti Cosan myyjien tietokoneilla lukituissa ja valvotuissa Cosan tiloissa. Tarjouspyynnöt ja tilaukset sekä asiakastiedot tallentavan järjestelmän käyttöä valvotaan ja sitä käyttää ainoastaan talon henkilökunta (myyjät).

Asiakassuhteen edetessä laskutusvaiheeseen, käsittelee alunperin yhteydenottolomakkeellakin (ja tarjouspyyntökorin kautta) saapuneita henkilötietoja yrityksen kirjanpitäjä yrityksessä Porvoon Yrityslaskenta Oy. Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti ja niitä säilytetään asianmukaisesti yrityksen omissa sekä kirjanpitoyrityksen hallinnassa.

Tietojen poistaminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat liiketoiminnan kannalta tarpeen. Myös juridiset kirjanpitolain yms. asetukset vaikuttavat säilytysaikoihin.

Yksityishenkilönä sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi ja saada kopio tiedoista. Voit pyytää tietojen oikaisua tai poistamista. Poistamisoikeutta saattaa rajoittaa muut lait, esimerkiksi kirjanpitolain tietojen säilytysvelvollisuus.

Ota kaikissa rekisteriasioissa yhteyttä yllä mainittuun yhteyshenkilöön.

Tiivistetysti henkilötietoja käsitellään Cosa Nostra Crew Oy:ssä mahdollisimman vähän ja erityistä huolellisuutta noudattaen. Tilausjärjestelmän käyttöä valvotaan ja sen eri osiin on pääsy ainoastaan tarpeellisilla henkilöillä. Ota yhteyttä kaikissa tietosuojaan ja henkilötietoihin liittyvissä asioissa suoraan toimitusjohtaja Rita Eleniukseen, kiitos.

Nettisivuillamme Cosa.fi ei ole käytössä kävijä-/käyttöseurantatoimintoja jotka käyttäisivät evästeitä tai keräisivät kävijöistä yksilöityjä tietoja.